按照“以点带面”的原则，本着为民营企业服务的宗旨。南芬区档案局积极寻找介入民营企业建档的方法与途径，经多次协调沟通，与下马塘太阳林业有限公司达成一致，开始建档工作。
太阳木业有限责任公司1992年建厂，发展迅速，企业规模逐年扩大，企业资产上亿元，档案工作却没有跟上。在调查研究的基础上，区档案局全体同志精心研究了该厂档案的类别和工作方案，明确了分工，随后便不辞辛劳的投入到建档工作中，用半个多月的时间里，全体同志克服车辆上的困难，每天到单位后不做稍停就驱车到企业开始工作，中午吃完饭也是马不蹄的干。共整理出文书、经营、科技等门类的档案300多卷。
通过这次深入企业建档，我们深刻体会到，基层档案行政管理部门要牢固树立服务意识，做好对民营企业档案的监督、指导和服务工作。要在加强调研，制定规章等宏观管理的基础上，抓典型，以点带面，循序渐进。在业务指导方面，要积极与民营企业联系沟通，不辞辛苦的讲解、指导，帮助，让企业感受到档案的作用和档案人的感情，从而使企业经营者加大对档案工作的人力、物力和财力投入。
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